Word jij onze nieuwe operations lead?
Als Operations Lead ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren, coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking bij SYBO. Je bewaakt de kwaliteit, planning en budgetten van projecten en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle partijen.
Je combineert een hands-on aanpak met sterk leiderschap en bouwt actief mee aan de groei van de organisatie.
Rol & impact: Een sleutelrol met operationele verantwoordelijkheid, waarbij je teams en afdelingen aanstuurt en structureel impact hebt op groei van de organisatie.
- 60-70% operationeel bezig zijn
- 30–40% people management
Plaats in de organisatie: Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder van SYBO en maakt deel uit van het kernteam. Je stuurt de projectleiders en de projectmedewerkers en hun operationele werking aan. Je fungeert als spilfiguur tussen management en uitvoering.
Verantwoordelijkheden:
- Peoplemanagement & coaching: Je begeleidt, motiveert en ontwikkelt het team (zowel interne medewerkers als externe partners). Je voert functioneringsgesprekken en zorgt voor een stimulerend en geëngageerd werkklimaat.
- Resource- en projectplanning: Je beheert de capaciteitsplanning van alle projecten en anticipeert op noden. Je behoudt de helikopterview en werkt proactief.
- Operationele uitvoering: Je neemt waar nodig taken in de projecten op (kick-off vergadering, coördinatie vergadering, ondersteuning bij juridische en verzekeringstechnische kwesties, offerte klant controleren, etc.) + coördineert de nazorg + voert enkele administratieve taken uit (loonadministratie, etc.). Je bent sterk analytisch waardoor je snel inzicht krijgt in problemen en daarin ook doortastend beslissingen durft te nemen.
- Kwaliteits- & procesbewaking: Je monitort de kwaliteit van de werking, bewaakt processen en initieert optimalisaties. Je coördineert en volgt de implementatie van de interne projecten op en stuurt bij waar nodig. Je zit de focusvergadering voor en implementeert de output.
- Financieel sturing: Je volgt de financiële status (incl. tijdsbesteding) van de projecten in detail op en stuurt proactief bij waar nodig. Je maakt de begroting op en bereidt de maandelijkse rapportering voor. Je maakt de facturen op en voert de betalingen uit en bezorgt input aan de boekhouding waar nodig.
- Interne communicatie: Je bent de verbindende schakel tussen directie en uitvoering. Je stemt af, rapporteert en zorgt voor duidelijke communicatie naar het team.
- Interne projecten: Je werkt interne projecten ifv de jaardoelstellingen, uit en werkt mee met de implementatie bijv. implementatie nieuwe IT-tools, opzetten CO2 footprint passport, etc.
- Strategisch meedenken: Je denkt mee op bedrijfsniveau: waar kunnen we verbeteren, wat heeft het team nodig, hoe groeien we duurzaam?
Herken je jezelf in volgende competenties:
- Je bent sterk in planning en prioriteiten stellen, en bewaart moeiteloos het overzicht over meerdere projecten tegelijk.
- Je denkt kritisch, signaleert problemen snel en stuurt proactief bij waar nodig.
- Je combineert detailgericht werken met een sterke helikopterview en bewaakt kwaliteit van begin tot eind.
- Je bent een natuurlijke leider die teams motiveert, coacht en duidelijke verwachtingen stelt.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt verantwoordelijkheid op, zowel op de werf als in overlegmomenten.
- Je beschikt over technisch inzicht en begrijpt hoe renovatieprojecten praktisch én kwalitatief uitgevoerd worden.
- Je communiceert helder en professioneel en werkt vlot met digitale tools zoals MS Office, Odoo en Archisnapper.
Opleiding
- Master in een relevante richting: Bouw, houttechnologie, interieurvormgeving
- Industriële wetenschappen/ (toegepaste) engineering, handelsingenieur, TEW (met sterke technische affiniteit), handelswetenschappen
Ervaring
- 5 tot 10 jaar relevante werkervaring
(bij voorkeur in interieur, bouw, schrijnwerk of project gedreven omgeving) - Minstens 2–3 jaar leidinggevende ervaring
- Aantoonbare ervaring in projectopvolging en -coördinatie van A tot Z
- Sterk in klantencontact
- Vertrouwd met planningstools en budgetbewaking
Wat mag je van ons verwachten?
- Een vast contract van 40u/week (20 verlofdagen + 12 ADV-dagen).
- Het loonpakket wordt aangevuld met bedrijfswagen, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Unieke en uitdagende renovatieprojecten van de kust tot regio Gent.
- Veel autonomie en impact in een warm en toonaangevend bedrijf.
- Een nauwe samenwerking met de CEO — echte invloed op richting en groei.
- Leuke extra’s zoals teamactiviteiten, familiedag en nieuwjaarsdiner.
Klaar om de volgende steen in je carrière te leggen?
Neem contact op met Auke Geirnaert via hr@sybo.be of bel naar 0483 40 69 41
Samen bouwen we bij SYBO aan bijzondere projecten én een inspirerende werkplek.